LA MYOB PERT 4

Mata Praktikum     : SIAK 
Kelas              : 2IA22 
Praktikum ke-      : 3 
Tanggal            : 16 November 2012 
NPM                : 53411073 
Nama               : GINA PUTRI VAN DIAN 

TUTORIAL MYOB - Purchase dan Sales

Kita akan mengisi transaksi Purchase dan sales menurut tabel di bawah ini :

Tanggal	Transaksi
01 / 10 /2009	Bagian gudang mengirimkan surat permohonan kepada bagian gudang untuk membeli barang untuk persediaan kepada LIFE KOMPUTER berupa 4 unit VGA AS-EN72, 3 unit COMBO S-52x  dan 3 unit FDD-144 dengan masing-masing harga $ 499.000 ; $ 240.000 ; $ 35.000. Barang tersebut akan diterima 5 hari kemudian melalui Express, dengan ongkos angkut $ 100.000. Dengan nomor PO-0001 (Enter purchase à quote) (1-1300 Persediaan)
03 / 10 /2009	Perusahaan membayar biaya sewa sebesar $ 300.000 dan biaya perlengkapan sebesar $ 250.000 (puschase register àchange to order) (6-2300 Biaya Sewa) (6-2400 Biaya Perlengkapan)
04 / 10 /2009	Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap aktiva tetap pada bulan ini berupa mebel & peralatan kantor sebesar $ 7.000.000 dan computer sebesar $ 5.000.000. (Purchases register à Quote) (1-2110 Mebel & Peralatan Kantor)
06 / 10 /2009	Transakasi atas nomor  PO-0001 telah dikirimkan kepada perusahaan dan barang tersebut langsung dilunasi pada hari itu juga. (Enter purchase à bill) *lihat pada tanggal 01/10/2009
08 / 10 /2009	Perusahaan menjual kepada  AKIRA DATA berupa DVDRW-16, KEYBOARD, LCD CV 15”masing-masing 4 unit. Barang tersebut akan dikirim melalui DHL dengan ongkos kirim sebesar $ 75.000 dengan nomor  AD-0002. (Sales Register à order) (4-1100 Paket Komputer)
09 / 10 /2009	Perusahaan menerima laporan dari AKIRA DATA bahwa terdapat barang yang rusak yaitu 1 unit  KEYBOARD dan 2 unit DVDRW-16 . (Enter sales à invoices) (4-1100 Komputer Paket)
16 / 10 /2009	Tn. X menyetorkan uangnya untuk pengisian kas kecil perusahaan sebesar $ 15.000.000 (Enter Sales à Quote) (3-1000 Modal Tn. X)
21 / 10 /2009	Perusahaan melakukan pembelian langsung kepada JAVA INSTRUMENT berupa masing-masing 5 unit barang FDD-144, SIM COOL-450, ALTEC SPK–23. Dengan masing-masing harga $ 35.000; $ 137.000; dan $ 499.000. Barang tersebut akan dikirim melalui UPS dengan uang muka $ 1.000.000 dengan nomor PO-0003. (Enter purchase à quote) (4-1100 Komputer Paket)

 

Kali ini saya akan menunjukan cara memasukkan data akuntan pada modul purchase, langkah-langkahnya kurang lebihnya seperti yang tertera di bawah ini :

 

1.      Pertama buka program MYOB anda, sampai muncul tampilan seperti di bawah ini

2.      Setelah membuka datanya maka akan tampil seperti ini ,Karena kita akan membuat Purchase, pilih menu Purchase, lalu klik Menu Purchase register seperti pada gambar di bawah ini :

Transaksi pada tanggal 1 Oktober 2009

Untuk pengisian Supplier, kita pilih dari List yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih Layout, maka akan muncul gambar

Services adalah transaksi jasa yang tak berwujud barang. Karena pada studi kasus berbentuk barang, maka pilih item seperti gambar diatas.

Gambar diatas adalah hasil pengamatan dari studi kasus tanggal 01 / 10 /2009. Purchase # pada gambar merupakan kode barang perusahaan yang bersangkutan. Date adalah tanggal dilakukannya quote terhadapa supplier. Karena perusahaan membuat permohonan pemesanan barang VGA AS-EN72 sebanyak 4 unit, maka received di isi dengan 4. Kemudian isikan harga (Price) pada kolom yang tersedia, harga yang digunakan adalah harga pokok. Kemudian dijelaskan bahwa perusahaan terkena biaya ongkos kirim sebesar $ 100.000 , maka freight di isi sesuai ongkos kirim atau biaya lain yang dikenakan kepada perusahaan. Perhatikan tanggal transaksi, kode Purchase ataupun Supplier Invoice-nya.


Transakasi pada tanggal 3 Oktober 2009

 

Ini Adalah transaksi tanggal 3 Oktober 2009. Perusahaan membayar biaya sewa sebesar $ 300.000 dan biaya perlengkapan sebesar $ 250.000.  pada kolom amount isi biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membayar uang sewa dan biaya perlengkapan,

Transaksi pada tanggal 4 Oktober 2009

Pada transaksi tanggal 04 oktober 2009. Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap aktiva tetap pada bulan ini berupa mebel & peralatan kantor sebesar $ 7.000.000 dan computer sebesar $ 5.000.000. Pada kolom amount isi biaya telah ditetapkan perusahaan untuk penyusutan , mebel & peralatan kantor dan computer. 

Transaksi tanggal 6 oktober 2009

Ini adalah transaksi pembayaran perusahaan atas barang yang telah dikirim dan perusahaan langsung melunasi pembayaran. 

Transaksi tanggal 9 Oktober 2009 

Pada tanggal 9 Oktober 2009, perusahaan menerima laporan terdapat barang yang rusak  yaitu 1 unit  KEYBOARD dan 2 unit DVDRW-16. Sehingga pada kolom skip di isi oleh berapa jumlah unit yang rusak dari masing – masing barang , pada kolom item number diisi oleh jenis barang yang rusak kolom descipsion diisi oleh keterangan lebih lanjut tentang barang tersebut dan kolom price adalah besaran harga barang tersebut.

Transaksi pada tanggal 21 Oktober 2009 

Pada tanggal 21 Oktober 2009 Perusahaan melakukan pembelian langsung kepada JAVA INSTRUMENT Karena perusahaan membuat permohonan pemesanan barang FDD-144, SIM COOL-450, ALTEC SPK–23. Masing – masing sebanyak 5 unit, maka received di isi dengan 5. Kemudian isikan harga (Price) pada kolom yang tersedia, harga yang digunakan adalah harga pokok. Kemudian dijelaskan bahwa perusahaan terkena biaya ongkos kirim melalui UPS sebesar $ 1000.000, maka freight di isi sesuai ongkos kirim atau biaya lain yang dikenakan kepada perusahaan. Perhatikan tanggal transaksi, kode Purchase ataupun Supplier Invoice-nya.